Online regnskabsprogram
Begrebet “online regnskabsprogram” dækker over regnskabssystemer, der kører i skyen og tilgås via browser eller app i stedet for via en lokal installation på én bestemt computer.
Digital bilagshåndtering
- Bank og bilags integrationer
- Løbende opdateringer
Hvad kendetegner et online regnskabsprogram?
Selv om de enkelte systemer varierer i design og funktioner, har online regnskabsprogrammer nogle fælles karakteristika:
- Adgang via internet
Brugeren logger ind via browser eller app. Der er ikke behov for lokal installation, og regnskabet er som udgangspunkt tilgængeligt fra flere enheder. - Løbende opdateringer
Systemet opdateres centralt af udbyderen. Nye funktioner, sikkerhedsopdateringer og ændringer i lovgivning kan implementeres uden, at brugeren selv skal installere nye versioner. - Digital bilagshåndtering
Bilag kan uploades eller videresendes digitalt (f.eks. via e-mail eller app) og kobles direkte til posteringer. Det understøtter kravene til dokumentation i bogføringsloven. - Integrationer
Mange online regnskabsprogrammer kan kobles til netbank, lønsystemer, webshop-platforme og andre systemer, så data kan flyde automatisk i stedet for at blive tastet manuelt. - Bruger- og rettighedsstyring
Flere brugere kan få adgang med forskellige roller (ejer, medarbejder, bogholder, revisor), hvilket gør det lettere at fordele opgaver og ansvar. - Rapportering og eksport
Rapporter som resultatopgørelse, balance og moms kan trækkes direkte fra systemet, og data kan som regel eksporteres til videre bearbejdning eller arkivering.
EuroRegnskab og online regnskabsprogrammer
EuroRegnskab arbejder til daglig i forskellige online regnskabsprogrammer og har valgt en model, hvor kunderne som udgangspunkt får adgang til et digitalt system som en del af en aftale om bogføring.
I stedet for at kunden selv køber licens og derefter organiserer bogføringen, stilles adgang til systemet til rådighed gennem en ordning, der ofte beskrives som et gratis regnskabsprogram. “Gratis” henviser her til, at der ikke faktureres separat for selve programadgangen; omkostningen ligger i arbejdet med opsætning, bogføring og løbende håndtering af økonomien.
I praksis betyder det, at:
- programmet konfigureres af fagpersoner,
- kontoplan, moms og integrationer afspejler virksomhedens eller foreningens struktur,
- og bogføringen gennemføres løbende i det samme online system.
Book et møde om klientkonto-setup
10 min i telefonen – så ved du allerede meget mere om, hvem vi er og hvad vi kan tilbyde.
Online regnskabsprogram til små virksomheder
Små virksomheder med medarbejdere, flere leverandører og måske projekter på tværs har ofte brug for lidt mere struktur end den typiske enkeltmandsvirksomhed. Et online regnskabsprogram kan her bruges til at samle data på tværs af aktiviteter, samtidig med at adgangen kan deles mellem ejer, bogholder og eventuel administration.
På siden om regnskabsprogram til små virksomheder gennemgås, hvordan et online system kan fungere som fælles platform for fakturering, udgiftsstyring, afstemning og rapportering.
Det væsentlige i denne sammenhæng er:
- At flere brugere kan arbejde i samme system,
- At roller og rettigheder er tydeligt defineret,
- Og at rapporter kan udvides, efterhånden som virksomheden vokser.
Et online regnskabsprogram giver her mulighed for gradvist at justere opsætning og arbejdsgange, i takt med at virksomheden ændrer sig.
Online regnskabsprogram til enkeltmandsvirksomheder
For enkeltmandsvirksomheder er hverdagen ofte præget af skift mellem kundeopgaver, transport og administration. Et online regnskabsprogram bliver her et værktøj, der kan tilgås, når der er tid – uden krav om at være på et bestemt kontor.
På siden om regnskabsprogram til enkeltmandsvirksomhed beskrives, hvordan et online system typisk bruges af selvstændige:
- Fakturaer oprettes og udsendes digitalt,
- Bilag fotograferes eller videresendes og knyttes til posteringer,
- Og ejeren kan følge udviklingen i økonomien, uden at skulle ind i detaljer i hver enkelt bogføringspost.
Her er det især relevant, at programmet ikke begrænser antallet af posteringer, og at opsætning og bogføring tager højde for den enkelte virksomheds branche og momsforhold.
Euroregnskab -
din revisor
Når du møder Euroregnskab i Albertslund, møder du viljen til at skabe udvikling, vækst og forandring for både dig og din virksomhed.
Vi gør en dyd ud af at være nærværende og ærlige rådgivere og sparringspartnere, der engagerer sig i din virksomhed, og hjælper dig med at træffe de beslutninger, der på sigt skaber den største værdi.
Vi hjælper med både bogføring, moms, skat, løn og årsrapporter.
Hvis du har brug for et overblik over hvilke tidsfrister der er, kan du kontakte os på ovenstående eller find dem her på hjemmesiden.