Eksempel på vedtægter for et ApS
Når du starter et anpartsselskab (ApS), er det vigtigt at have vedtægterne på plads.
Vedtægter fungerer som virksomhedens interne regelbog og skaber en klar ramme for virksomhedens drift.
I det næste afsnit er der en sammenfattet liste over, hvad vedtægterne for et selskab skal indeholde som minimum, præsenteret på en klar og struktureret måde.
Hvad skal vedtægter for et selskab indeholde?
Ifølge selskabsloven skal vedtægterne for et selskab minimum indeholde følgende oplysninger:
- Selskabets navn og formål
- Navn: Angiv selskabets fulde navn, inklusiv “ApS” eller “A/S” afhængigt af selskabsformen.
- Formål: Beskriv selskabets formål klart og præcist. Formålet skal ikke være for snævert, da det begrænser selskabets mulighed for at drive andre beslægtede aktiviteter. For eksempel: “Selskabets formål er at drive bogføring, skat, moms, løn og årsrapporter.”
- Selskabskapital og kapitalandele
- Kapital: Oplys det samlede beløb for selskabskapitalen. For eksempel: “Selskabskapitalen udgør [Indsæt beløb] kr.”
- Kapitalandele: Angiv, hvordan kapitalen er opdelt i anparter (for ApS) eller aktier (for A/S), og hvilken værdi hver enhed har. For eksempel: “Kapitalen er opdelt i anparter á [indsæt beløb] kr.” Hvis der er forskellige kapitalklasser, skal det også fremgå.
- Selskabets ledelse
- Ledelsesstruktur: Beskriv, hvordan selskabet skal ledes, herunder om der er en bestyrelse, en direktion eller begge dele. For eksempel: “Selskabets ledelse består af en direktør/direktion. Bestyrelsen består af [antal] medlemmer, valgt af generalforsamlingen.”
- Valg: Forklar, hvordan medlemmer af bestyrelsen eller direktionen bliver valgt, og hvad der kræves for at blive valgt.
- Beslutninger og rammer på generalforsamlingen
- Ændring af vedtægter: Angiv, hvordan vedtægtsændringer kan foretages. For eksempel: “Ændring af vedtægterne kan kun ske ved beslutning på generalforsamlingen med mindst 2/3 flertal af de afgivne stemmer.”
- Beslutningstagning: Beskriv proceduren for beslutningstagning på generalforsamlingen, herunder hvordan særlige beslutninger træffes.
- Indkaldelse: Forklar hvordan og med hvor langt varsel generalforsamlingen skal indkaldes. For eksempel: “Generalforsamlingen indkaldes skriftligt med mindst [antal] dages varsel.”
- Dagsorden: Specificér, hvad dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal indeholde. For eksempel: “Dagsordenen skal inkludere valg af dirigent, bestyrelsens beretning, godkendelse af årsrapport og valg af bestyrelsesmedlemmer.”
Denne struktur giver en klar forståelse af, hvad der er nødvendigt at inkludere i vedtægterne for at sikre, at de opfylder lovkravene og giver en solid base for virksomhedens drift.
Skabelon til vedtægter
Her et eksempel på, hvordan vedtægter for et ApS kan udformes.
| Afsnit | Indhold |
|---|---|
| Virksomhedsnavn | EuroRegnskab ApS |
| Adresse | Værkstedsgården 17, 1.th, 2620 Albertslund |
| CVR. nr. | 43488120 |
| 1. Virksomhedens formål | Selskabets formål er at sørge for bogføring, skat, moms, løn og årsrapporter for vores kunder. |
| 2. Kapital, anparter og ejerbog | |
| Selskabskapital | [Indsæt beløb] kr. |
| Anparter | Kapitalen er opdelt i anparter á [indsæt beløb] kr. |
| Stemmerettigheder | Hver anpart giver [indsæt antal] stemmer. Ingen anparter har særlige rettigheder. |
| 3. Generalforsamling | |
| Indkaldelse | Direktionen tilkalder generalforsamlingen med maks. 4 uger og mindst 2 uger varsel. Indkaldelsen skal ske skriftligt til alle anpartshavere, der er noteret i ejerbogen og har bedt om skriftlig indkaldelse. |
| 4. Ledelse | Virksomhedens ledelse består af en direktør/direktion. |
| 5. Regnskabsår | |
| Regnskabsår | Virksomhedens regnskabsår løber fra [indsæt dato] til [indsæt dato]. |
| Første regnskabsår | Virksomhedens første regnskabsår løber fra datoen for stiftelsen til [indsæt dato med årstal]. |
| 6. Tegningsregel | Virksomheden tegnes af en direktør/direktion. |
| 7. Vedtagelse | |
| Dato | _________________ |
| Virksomhedens fulde navn | [Indsæt Virksomhedens fulde navn] |
Denne tabel kan bruges til at indtaste de nødvendige oplysninger for vedtægterne.
Forslag til andre punkter
Ud over de grundlæggende krav til vedtægter, er der flere andre områder, som kan være nyttige at inkludere. Disse kan hjælpe med at præcisere selskabets drift og ejerskabsstruktur yderligere:
- Tegningsret: Specificerer, hvem der har bemyndigelse til at underskrive dokumenter og forpligte selskabet.
- Elektronisk generalforsamling: Muliggør afholdelse af generalforsamlinger via elektroniske medier, hvilket kan være praktisk og tidsbesparende.
- Medsalgspligt: Indeholder bestemmelser om, at anpartshavere skal sælge deres anparter, hvis en majoritet beslutter at sælge deres.
- Bestyrelsens beslutninger: Definerer procedurer og krav til bestyrelsens beslutningsprocesser, herunder krav til flertal og møder.
- Indskrænkninger af salg: Fastlægger restriktioner for salg af anparter, såsom krav om godkendelse fra bestyrelsen eller forkøbsret for eksisterende anpartshavere.
